Combinacion de correspondencia con Publisher y Excel

¡Buen dia!

Hoy veremos como crear un diploma para veinte alumnos que a la hora de imprimir no haya necesidad de cambiar los datos por alumno.

Para iniciar debemos abrir el Microsoft Publisher, después de abrir se selecciona en el tipo de publicación la opción "diploma" como se muestra en la imagen.

Ya seleccionado el diploma ahora elegimos el diseño que queremos que lleve.

Ahora ya tenemos el diploma listo para editar como la sig. imagen.

Este diploma se va a editar de acuerdo a los campos que se le quiera agregar. En este caso utilizaremos el nombre del estudiante, el promedio y el lugar obtenido de acuerdo a su promedio.

Para iniciar la combinación de correspondencia debemos dar click en la barra de herramientas, despues click en la opción envios por correo y catálogos y de ahí, click en combinación de correspondencia.

Al dar click en la combinación de correspndencia te aparece una ventana del lado izquierdo que te guiará paso a paso.

El primer paso es seleccionar una lista existente donde aparexcan los nombres, promedios y lugares correspondientes. Así que ya se deberá tener una lista con esos campos, como la siguiente imagen.
Ahora si ya se puede dar click en utilizar una lista ya existente.

El segundo paso es preparar la publicación, es aqui donde seleccionamos los lugares en donde se realizará la combinación de correspondencia. Primero será con el campo "promedio".

Ahora lo haremos con el campo "nombre".

Continuamos con el campo "lugar".

Finalmente se le pone vista previa y ahi aparece como saldrá la impresión.