El uso de Doc´s

En esta práctica utilizamos gmail en una de sus funciones que es Doc´s, el cual nos permite crear documentos en diferentes tipos de presentación ya sea en diapositivas, en documento, lista de calculo y formulario.

Para empezar abrimos nuestra cuenta de gmail, al abrirse la pagina principal.

Ya tenemos abierto Doc´s ahora vamos a crear una nueva presentación.

Al seleccionar nueva perentación aparecerá una diapositiva en blanco, lista para empezar a crear nuestra presentación.

Una de las grandes ventajas que ofrece Doc´s es que permite que cuando se trabaja en equipo, los integrantes del mismo podrán actualizar dicho presentación, cada quien en el lugar donde se encuentre.

Así es como queda una presentacion del equipo "The Tic´s Boys & Osiris" sobre el tema "Virus y antivirus informaticos".

Uso de Power Point

Hola:

Ahora hablaremos sobre el uso de Power Point.

Como primer paso abriremos Power Point, te abrirá una diapositiva en blanco.

Ya que tenemos la diapositiva ahora eligiremos el diseño de la diapositiva.

A partir de aquí se editara la diapositiva con la información que queremos presentar.

Ahora agregaremos otra diapositiva en el menú inicio, donde dice nueva diapositiva.

A partir de aqui se colocara la informacion que guste presentar en la nueva diapositiva.

Para agregar animaciones le daremos click en animaciones, personalizar animación.

Le daremos efecto de entrada al titulo de la diapositiva.

Asi seguiremos con cada diapositiva,tambien se puede agregar sonidos, hipervinculos, imagenes, etc., como lo muestran las siguientes imagenes.

Inspiration

En esta práctica hablaremos del uso de Inspiration, es un programa que nos ayuda a realizar mpas conceptuales a partir de la redacción pero que también se puede cambiar el diseño y mostrar un mapa conceptual.

Ahora como primer paso abriremos el programa.

Como segundo paso vamos a abrir Inspiration en la opción que dice "create an online" y abrira la ventana para crear un resumen de ideas, a partir se editará la información y se usará solamente la necesaria.

Ya terminada la información se le dará click en la opción "diagram", para ver como quedó el mapa conceptual.

Ahora veremos como quedó nuestro mapa.

Para cambiar el texto a Word o a las diferentes opciones que te da inspiration de abrir el archivo le das click en "file" en la opción "export".

Aquí es en donde decides en que manera deseas ver tu archivo, en la siguiente imagen se selecciona la opcion de Word.

La siguiente imagen muestra la seleccion del archivo para Power Point.

Ahora para Página Web.

Ahora como imagen.

Y este fue el uso de Inspiration.

Elaboración de un folleto con Publisher

Hola:

En esta práctica crearemos un folleto sobre "El internet: sus herramientas y sercivicios"

Para iniciar con la práctica debemos abrir Publisher y seleccionar la publicación de folletos y elegir el modelo que más te guste.

A partir de aquí empezamos a editar el folleto de la manera que queramos, sin olvidar que sólo debe llevar información relevante y llamativa.

En este folleto esta es la información que se utilizó en el folleto, en esta parte veremos la parte externa del triptico.

Ahora veremos la información que aparecerá en la parte interna.

Ya terminado el triptico le damos click en Archivo en la opción de Vista preliminar para ver nuestro trabajo final, antes de imprimir.

Así aparecerá la vista preliminar de tu triptico de la pate externa e interna correspondiente.

Nota:

No hay que olvidarnos que para enviar a imprimir antes debemos personalizar la impresión a dos caras, como lo muestra la siguiente imagen.

Combinacion de correspondencia con Publisher y Excel

¡Buen dia!

Hoy veremos como crear un diploma para veinte alumnos que a la hora de imprimir no haya necesidad de cambiar los datos por alumno.

Para iniciar debemos abrir el Microsoft Publisher, después de abrir se selecciona en el tipo de publicación la opción "diploma" como se muestra en la imagen.

Ya seleccionado el diploma ahora elegimos el diseño que queremos que lleve.

Ahora ya tenemos el diploma listo para editar como la sig. imagen.

Este diploma se va a editar de acuerdo a los campos que se le quiera agregar. En este caso utilizaremos el nombre del estudiante, el promedio y el lugar obtenido de acuerdo a su promedio.

Para iniciar la combinación de correspondencia debemos dar click en la barra de herramientas, despues click en la opción envios por correo y catálogos y de ahí, click en combinación de correspondencia.

Al dar click en la combinación de correspndencia te aparece una ventana del lado izquierdo que te guiará paso a paso.

El primer paso es seleccionar una lista existente donde aparexcan los nombres, promedios y lugares correspondientes. Así que ya se deberá tener una lista con esos campos, como la siguiente imagen.
Ahora si ya se puede dar click en utilizar una lista ya existente.

El segundo paso es preparar la publicación, es aqui donde seleccionamos los lugares en donde se realizará la combinación de correspondencia. Primero será con el campo "promedio".

Ahora lo haremos con el campo "nombre".

Continuamos con el campo "lugar".

Finalmente se le pone vista previa y ahi aparece como saldrá la impresión.

Combinación de Correspondencia con Word y Excel

Hola amigos:

En la prática 1 de la 2da parcial vimos cómo combinar correspondencia , utilizado Word y Excel.

Como primer paso debemos crear una carta formal, dicha carta ira dirigido al goberndor de Colima al cual se le pide apoyo económico para cada alumno de un taller de matemáticas.Observa la sig. imagen:

Nuestro segundo paso es crear una lista de excel de 20 alumnos.

Ahora ya creada la lista de alumnos se guarda en donde tenga sus documentos. Ya guardado, regresamos a la carta , ahora si iniciaremos con la combinación de correspondencia.

Tenemos dos maneras de hacer la combinación, en este caso lo haremos con la ayuda que te da en el mismo documento, paso a paso.

A partir de esa ayuda, para usted será más facil realizar la combinación, como primer paso para realizar la correspondencia debemos seleccionar el tipo de documentos que vamos a realizar, que en éste caso es la carta.

El segundo paso es para seleccionar el documento inicial dememos seleccionar el documento actual como lo muestra la imagen siguiente:

Nuestro tercer paso a seguir es seleccionar los destinatarios de una lista ya existente, que en esta práctica se hiso en excel sobre los alumnos que solicitarán el apoyo económico.

Después aparecerá una ventana donde seleccionara que hoja del libro utilizará para de ahi aparezcan los nombres, como aparece en la siguiente imagen.

Ya abierta la hoja de libro, seleccionas el campo NOMBRE como se muestra en la imagen:

Nuestro siguiente paso es agregar el destinatario a la carta, dándole click en "más elementos":

Al darle click en "más elementos" aparecerá una ventana donde se agregará el campo "nombre", para agregar el nombre de cada estudiante en donde aparecerá la firma.

Ya agregado el campo nombre aparecerá el nombre de cada uno de los veinte integrantes en cada hoja, en donde aparece la firma del solicitante.

Terminada la combinación de correspondencia ya se puede mandar imprimir sin necesidad de que en cada carta ir cambiando los datos.